ARMAZENAMENTO SEGURO

Arquivo de Documentos com Object Storage

Armazenamento seguro para empresas, escritórios de advocacia e organismos públicos

Contacte-nos Agora Solicitar Acesso

Transferência encriptada TLS e controlo de acesso

100% conforme com RGPD, alojado na Alemanha

Transparência de custos a partir de 2,49 €/TB/mês

Arquivo Legalmente Conforme

Archive os seus documentos de forma segura e legalmente conforme

Transformação Digital

Os requisitos legais de retenção, as exigências de compliance e o escritório digital apresentam novos desafios para o armazenamento de documentos.

Acesso Fácil

Com o Intercolo Object Storage, pode arquivar documentos empresariais críticos, recibos e ficheiros de forma permanente, segura e conforme com o RGPD – num centro de dados neutro em carbono na Alemanha.

Segurança Jurídica

Cumpra os requisitos legais de retenção e proteja-se contra riscos jurídicos. A transferência encriptada TLS e o controlo de acesso baseado em chaves API garantem armazenamento seguro.

As Suas Vantagens com a Intercolo

Porquê Escolher a Intercolo para o Seu Arquivo de Documentos?

Descubra as muitas vantagens do arquivo profissional de documentos

Seguro com controlo de acesso

Proteja os seus documentos com controlo de acesso baseado em chaves API e transferência encriptada TLS pelos períodos de retenção legalmente prescritos (por exemplo, 6 ou 10 anos de acordo com os requisitos legais).

100% conforme com RGPD

Armazenamento em centros de dados certificados ISO-27001 em Frankfurt – sem serviços cloud de países terceiros.

Transparência de custos

Archive a partir de 2,49 €/TB/mês com pré-pagamento, sem custos de acesso.

Escalabilidade ilimitada

Ideal para arquivos em crescimento com milhões de ficheiros ou digitalizações.

Compatível com S3

Integrável com software de arquivo, sistemas de gestão de documentos (DMS) ou soluções de backup.

Sustentabilidade

Alimentação com energia verde, operação neutra em carbono.

Exemplos de Aplicação por Grupo-Alvo

Soluções Específicas por Setor para os Seus Requisitos

Soluções adaptadas para vários setores

Para Consultores Fiscais e Auditores

Documentos de clientes: Arquivo seguro de demonstrações financeiras anuais, declarações fiscais, relatórios de auditoria.
Arquivos de recibos: Armazenamento permanente de faturas a receber e a pagar, documentos contabilísticos, extratos bancários.

Para Escritórios de Advocacia

Documentação processual: Armazenamento de petições, sentenças, procurações, listas de prazos.
Processos de clientes: Arquivo digital seguro de clientes incluindo correspondência, pareceres, ficheiros de casos.

Para Notários

Arquivo de escrituras: Armazenamento seguro de contratos de compra e venda, contratos de casamento, contratos de herança.
Documentos do registo: Armazenamento digital de requerimentos ao registo comercial, procurações, certificações.

Para Organismos Públicos e Administração

Processos administrativos: Arquivo de notificações, requerimentos, relatórios de auditoria, documentos de planeamento.
Documentos de reuniões: Atas, documentos de comissões, deliberações do conselho – digital e com retenção a longo prazo.

Para Empresas

Gestão de contratos: Armazenamento de contratos de trabalho, arrendamento, entrega e contratos-quadro.
Documentos de RH: Armazenamento seguro de processos de pessoal, documentos salariais, candidaturas, avisos.

Saúde

Registos de pacientes seguros
Armazenamento conforme com RGPD

Visão Geral Técnica

Tecnologia Moderna para Máxima Segurança

Tecnologias de última geração para o seu arquivo de documentos

Acesso e Gestão

Compatível com S3 via API, aws-cli, rclone, interfaces DMS.

Armazenamento Redundante

Múltiplas cópias dos seus documentos armazenadas com durabilidade de 99,999999%.

Segurança

Transferência de dados encriptada TLS, controlo de acesso.

Disponibilidade e Compliance

Operação redundante com durabilidade de objetos de 99,999999%. Acordo de processamento de dados conforme com RGPD disponível mediante pedido.

Compliance e Certificações

A nossa infraestrutura em Frankfurt cumpre os mais elevados padrões de segurança. Todos os dados permanecem na Alemanha – transferidos com encriptação TLS, armazenados de forma redundante e em conformidade com os regulamentos alemães e europeus.

DSGVO GoBD ISO 27001 TLS 1.3 S3-API

Perguntas Frequentes

Perguntas Frequentes (FAQ)

Respostas às suas perguntas mais importantes sobre arquivo de documentos

Tem mais perguntas?

Contacte-nos

Todos os formatos digitais – de PDF a XML, ficheiros Office, TIF/PNG a contentores ZIP – podem ser armazenados de forma segura.

Utilize controlo de acesso via chaves API e políticas de bucket, combinado com transferência encriptada TLS e armazenamento redundante para proteger os seus documentos.

Via interface S3, integrável com quase qualquer DMS ou sistema de backup – apoiamo-lo na configuração.

Sim, todos os documentos permanecem acessíveis via API S3, CLI ou integração DMS com controlo de acesso.

Normalmente, receberá as credenciais de acesso e as instruções técnicas dentro de algumas horas.

Archive Documentos de Forma Segura Agora

Com o Intercolo Object Storage, arquiva os seus dados empresariais de forma eficiente, legalmente conforme e preparada para o futuro.