BEZPIECZNE PRZECHOWYWANIE

Archiwizacja dokumentów z Object Storage

Bezpieczne przechowywanie dla firm, kancelarii i instytucji publicznych

Skontaktuj się teraz Poproś o dostęp

Transfer szyfrowany TLS i kontrola dostępu

100% zgodność z RODO, hostowane w Niemczech

Transparentność kosztów od 2,49 €/TB/miesiąc

Archiwizacja zgodna z przepisami prawa

Archiwizuj dokumenty bezpiecznie i zgodnie z prawem

Transformacja cyfrowa

Ustawowe wymogi dotyczące przechowywania, wymagania compliance i cyfrowe biuro stawiają nowe wyzwania przed przechowywaniem dokumentów.

Łatwy dostęp

Dzięki Intercolo Object Storage możesz archiwizować dokumenty biznesowe, paragony i pliki trwale, bezpiecznie i zgodnie z RODO – w neutralnym klimatycznie centrum danych w Niemczech.

Bezpieczeństwo prawne

Spełniaj ustawowe wymagania dotyczące przechowywania i chroń się przed ryzykami prawnymi. Transfer szyfrowany TLS i kontrola dostępu oparta na kluczach API zapewniają bezpieczne przechowywanie.

Twoje korzyści z Intercolo

Dlaczego wybrać Intercolo do archiwizacji dokumentów?

Odkryj liczne zalety profesjonalnej archiwizacji dokumentów

Bezpieczne z kontrolą dostępu

Chroń swoje dokumenty za pomocą kontroli dostępu opartej na kluczach API i transferu szyfrowanego TLS przez ustawowo przepisane okresy przechowywania (np. 6 lub 10 lat zgodnie z wymogami prawnymi).

100% zgodność z RODO

Przechowywanie w certyfikowanych centrach danych ISO-27001 we Frankfurcie – bez usług chmurowych z krajów trzecich.

Transparentność kosztów

Archiwizacja od 2,49 €/TB/miesiąc przy przedpłacie, bez kosztów dostępu.

Nieograniczona skalowalność

Idealne dla rosnących archiwów z milionami plików lub skanów.

Zgodność z S3

Integracja z oprogramowaniem do archiwizacji, systemami zarządzania dokumentami (DMS) lub rozwiązaniami do tworzenia kopii zapasowych.

Zrównoważony rozwój

Zasilanie zieloną energią, neutralna klimatycznie działalność.

Przykłady zastosowań według grup docelowych

Rozwiązania branżowe dla Twoich wymagań

Dostosowane rozwiązania dla różnych branż

Dla doradców podatkowych i rewidentów

Dokumenty klientów: Bezpieczna archiwizacja rocznych sprawozdań finansowych, zeznań podatkowych, raportów z audytów.
Archiwa paragonów: Trwałe przechowywanie faktur przychodzących i wychodzących, dokumentów księgowych, wyciągów bankowych.

Dla kancelarii prawnych

Dokumentacja postępowań: Przechowywanie pism procesowych, orzeczeń, pełnomocnictw, list terminów.
Akta klientów: Bezpieczne cyfrowe archiwum klientów, w tym korespondencja, opinie eksperckie, akta spraw.

Dla notariuszy

Archiwum aktów notarialnych: Bezpieczne przechowywanie umów kupna-sprzedaży, umów małżeńskich, umów spadkowych.
Dokumenty rejestrowe: Cyfrowe przechowywanie wniosków do rejestru handlowego, pełnomocnictw, zaświadczeń.

Dla instytucji publicznych i administracji

Akta administracyjne: Archiwizacja decyzji, wniosków, raportów z kontroli, dokumentów planistycznych.
Dokumenty posiedzeń: Protokoły, dokumenty komisji, uchwały rady – cyfrowo i z długoterminowym przechowywaniem.

Dla firm

Zarządzanie umowami: Przechowywanie umów o pracę, najmu, dostawy i umów ramowych.
Dokumenty HR: Bezpieczne przechowywanie akt personalnych, dokumentów płacowych, aplikacji, ostrzeżeń.

Ochrona zdrowia

Bezpieczna dokumentacja pacjentów
Przechowywanie zgodne z RODO

Przegląd techniczny

Nowoczesna technologia dla maksymalnego bezpieczeństwa

Najnowocześniejsze technologie do archiwizacji dokumentów

Dostęp i zarządzanie

Zgodność z S3 przez API, aws-cli, rclone, interfejsy DMS.

Redundantne przechowywanie

Wiele kopii dokumentów przechowywanych z trwałością 99,999999%.

Bezpieczeństwo

Transfer danych szyfrowany TLS, kontrola dostępu.

Dostępność i compliance

Redundantna działalność z trwałością obiektów 99,999999%. Umowa o przetwarzanie danych zgodna z RODO dostępna na żądanie.

Compliance i certyfikaty

Nasza infrastruktura we Frankfurcie spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa. Wszystkie dane pozostają w Niemczech – przesyłane z szyfrowaniem TLS, przechowywane redundantnie i zgodnie z przepisami niemieckimi i europejskimi.

DSGVO GoBD ISO 27001 TLS 1.3 S3-API

Często zadawane pytania

Często zadawane pytania (FAQ)

Odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące archiwizacji dokumentów

Masz więcej pytań?

Skontaktuj się z nami

Wszystkie formaty cyfrowe – od PDF po XML, pliki Office, TIF/PNG aż po kontenery ZIP – mogą być bezpiecznie przechowywane.

Użyj kontroli dostępu przez klucze API i zasady bucket, w połączeniu z transferem szyfrowanym TLS i redundantnym przechowywaniem, aby chronić swoje dokumenty.

Przez interfejs S3, integrowalny z niemal każdym DMS lub systemem backup – wspieramy Cię podczas konfiguracji.

Tak, wszystkie dokumenty pozostają dostępne przez API S3, CLI lub integrację DMS z kontrolą dostępu.

Zazwyczaj otrzymasz dane dostępowe i instrukcje techniczne w ciągu kilku godzin.

Archiwizuj dokumenty bezpiecznie już teraz

Dzięki Intercolo Object Storage archiwizujesz dane biznesowe sprawnie, zgodnie z prawem i z myślą o przyszłości.